т.:(4912) 24-64-04; hline@expert-rzn.ru



Яндекс.Метрика  

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом - отличное решение для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний.

Такая автоматизация управления автотранспортом создает условия для планирования и ведения бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации. Уникальность платформы "1С: Предприятие 8" заключается в том что, бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия. Значимым достоинством такого решения является возможность его легкой интеграции с программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:предприятие 8".

Функциональные возможности

«1С автотранспорт» является самостоятельным продуктом, разработанным на платформе 1С:Предприятие 8, не требующим приобретения дополнительных продуктов на этой платформе, при этом конфигурация «1С:Управление автотранспортом» очень легко и технологично объединяется с типовыми конфигурациями 1С в единую информационную базу:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Управление торговлей;
  • 1С:Управление производственным предприятием;

У программы существует следующие основные модули:

  • Модуль диспетчерская;
  • Модуль ПТО;
  • Модуль учета ГСМ;
  • Модуль учета ремонтов;
  • Модуль складского учета;
  • Модуль взаиморасчетов;
  • Модуль учета работы водителей;
  • Модуль учета затрат;
  • Модуль планирования.

Модуль диспетчерская

Предназначен для решения таких задач как, приём заказов на автотранспорт, формирования суточной разнарядки на выпуск ТС и маршрутных листов, выписки и обработки путевых листов.

Модуль рассчитан для приёма заказов на ТС как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В параметрах заказа указываются маршрут, параметры груза, требования к ТС. Также вы можете отслеживать статус состояния заказов.

Модуль ПТО

В справочниках «Транспортные средства», «Модели ТС», «Оборудование ТС» ведется учет всей необходимой информации:

  • Ведение справочника транспортных средств;
  • Учет выработки ТС и оборудования;
  • Контроль сроков замены шин и аккумуляторов;
  • Планирование технического обслуживания;
  • Учет ДТП;
  • Контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

Модуль учет ГСМ

Модуль рассчитан на учет поступления, выдачи и расхода ГСМ. Поступление и выдача ГСМ оформляется документами «Поступление товаров» и «Заправка ГСМ», расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

Модуль учета ремонтов

Модуль подходит для учета заказов ремонта и сервисного обслуживания ТС, а также учет выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов. Модуль также рассчитан на ведение учета ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Модуль складского учета

Модуль выполняет операции по ведению складских операций: поступления товаров и материалов на склад, внутреннее перемещение между складами и списание. Списание материалов может быть выполнено одним из способов: ФИФО, ЛИФО и по среднему.

Модуль взаиморасчетов

Этот модуль предназначен для ведения взаиморасчетов, и осуществляет функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости услуг транспортных услуг, формирования счетов, актов и реестров за оказанные услуги.

Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС.

Модуль учета работы водителей

В модуле решаются две основные задачи: учет рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.

Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Помимо этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. Программа позволяет правильно учитывать время работы для многодневных путевых листов и работу в ночное время.

Модуль учета затрат

В модуле реализованы такие инструменты как учет затрат, который позволяет вести учет прямых затрат, выполнять распределение косвенных затрат между автомобилями, получать отчеты по затратам в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений а также анализировать рентабельность работы каждого автомобиля.

Возможность настройки различных планов затрат позволяет различным образом учитывать затраты при оказании автомобилями услуг сторонним клиентам и затраты при использовании автомобилей для служебных, внутрихозяйственных целей.