1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом
1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом - отличное решение для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний.
Такая автоматизация управления автотранспортом создает условия для планирования и ведения бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации. Уникальность платформы "1С: Предприятие 8" заключается в том что, бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия. Значимым достоинством такого решения является возможность его легкой интеграции с программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:предприятие 8".
Функциональные возможности
«1С автотранспорт» является самостоятельным продуктом, разработанным на платформе 1С:Предприятие 8, не требующим приобретения дополнительных продуктов на этой платформе, при этом конфигурация «1С:Управление автотранспортом» очень легко и технологично объединяется с типовыми конфигурациями 1С в единую информационную базу:
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Управление производственным предприятием;
У программы существует следующие основные модули:
- Модуль диспетчерская;
- Модуль ПТО;
- Модуль учета ГСМ;
- Модуль учета ремонтов;
- Модуль складского учета;
- Модуль взаиморасчетов;
- Модуль учета работы водителей;
- Модуль учета затрат;
- Модуль планирования.
Модуль диспетчерская
Предназначен для решения таких задач как, приём заказов на автотранспорт, формирования суточной разнарядки на выпуск ТС и маршрутных листов, выписки и обработки путевых листов.
Модуль рассчитан для приёма заказов на ТС как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В параметрах заказа указываются маршрут, параметры груза, требования к ТС. Также вы можете отслеживать статус состояния заказов.
Модуль ПТО
В справочниках «Транспортные средства», «Модели ТС», «Оборудование ТС» ведется учет всей необходимой информации:
- Ведение справочника транспортных средств;
- Учет выработки ТС и оборудования;
- Контроль сроков замены шин и аккумуляторов;
- Планирование технического обслуживания;
- Учет ДТП;
- Контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.
Модуль учет ГСМ
Модуль рассчитан на учет поступления, выдачи и расхода ГСМ. Поступление и выдача ГСМ оформляется документами «Поступление товаров» и «Заправка ГСМ», расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.
Модуль учета ремонтов
Модуль подходит для учета заказов ремонта и сервисного обслуживания ТС, а также учет выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов. Модуль также рассчитан на ведение учета ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Модуль складского учета
Модуль выполняет операции по ведению складских операций: поступления товаров и материалов на склад, внутреннее перемещение между складами и списание. Списание материалов может быть выполнено одним из способов: ФИФО, ЛИФО и по среднему.
Модуль взаиморасчетов
Этот модуль предназначен для ведения взаиморасчетов, и осуществляет функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости услуг транспортных услуг, формирования счетов, актов и реестров за оказанные услуги.
Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС.
Модуль учета работы водителей
В модуле решаются две основные задачи: учет рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.
Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Помимо этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. Программа позволяет правильно учитывать время работы для многодневных путевых листов и работу в ночное время.
Модуль учета затрат
В модуле реализованы такие инструменты как учет затрат, который позволяет вести учет прямых затрат, выполнять распределение косвенных затрат между автомобилями, получать отчеты по затратам в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений а также анализировать рентабельность работы каждого автомобиля.
Возможность настройки различных планов затрат позволяет различным образом учитывать затраты при оказании автомобилями услуг сторонним клиентам и затраты при использовании автомобилей для служебных, внутрихозяйственных целей.